Der digitale Arbeitsplatz entwickelt sich schnell weiter. IT-Teams sind ständig bestrebt, die Effizienz zu verbessern, das Budget einzuhalten und sich an den allgemeinen Unternehmenszielen zu orientieren. Unternehmen wünschen sich zuverlässige, sichere Tools, die ihre Teams unterstützen und sich in bestehende Arbeitsabläufe einfügen. Gleichzeitig wächst das Bedürfnis, die IT an den Bedürfnissen der Gesellschaft auszurichten.
Aus diesem Grund gewinnt die Kreislauf-IT zunehmend an Bedeutung. Sie bietet praktische Möglichkeiten, die mehr Nutzen aus den Geräten, die die Mitarbeiter bereits verwendenund unterstützt Teams bei der effektiven Verwaltung ihrer digitalen Umgebungen.
Ray KnightLeiter des Nachhaltigkeitsprogramms bei Atos, teilte kürzlich seine Sichtweise auf die arbeitsplatzorientierte Kreislauf-ITund bot damit einen guten Ausgangspunkt für um zu verstehen, wohin sich die digitale Arbeitswelt entwickelt-und wie man mehr aus der bereits vorhandenen Technologie herausholen kann.
Zuvor hatte Ray mit dem Experten für Kreislaufwirtschaft Hugo Warner und dem CEO von Closing the Loop, Joost de Kluijver, an einem Webinar über die Rolle der Kreislauf-IT beim Aufbau besserer digitaler Arbeitsplätze.
In diesem Blog fassen wir die Highlights aus dem Webinar und Rays Artikel zusammen, um Ihnen zu zeigen, wie Sie die IT an Ihrem Arbeitsplatz so gestalten können, dass sie das Mitarbeiterengagement fördert und eine positive Branding-Möglichkeit darstellt. Sie werden gewinnen:
- Ein praktisches Verständnis von Kreislaufwirtschaft im Arbeitsbereich
- Strategien zur Einbindung der Kreislaufwirtschaft in die Gerätebeschaffung und den IT-Betrieb
- Einblicke in die Möglichkeiten einer verantwortungsvollen IT-Nutzung zur Steigerung der Produktivität am Arbeitsplatz
Der Wert von Circular IT
Die Aktualisierungszyklen von Geräten müssen überdacht werden
Die Beschaffung ist das Herzstück des digitalen Arbeitsplatzes, und hier kann eine verantwortungsvolle IT den größten Nutzen bringen. Viele Unternehmen arbeiten immer noch mit festen Aktualisierungszyklen für Laptops und Telefone. Diese Zeitpläne sind jedoch oft veraltet, werden durch Leasingbedingungen oder alte Richtlinien bestimmt und führen oft zu Stress für die Beschaffungsteams und unnötigen Ausgaben.
Wie Ray anmerkt, überdenken viele Unternehmen bereits ihre Aktualisierungszyklen und versuchen, die Lebensdauer ihrer Geräte zu verlängern und die Aktualisierungszeiten an den tatsächlichen Geschäftsanforderungen auszurichten.
Längere Lebensdauer = bessere Leistung
Die Logik ist einfach: Ein zu früher Austausch von Geräten ist teuer. Die Verlängerung der Lebensdauer vorhandener Hardware hilft, die Kosten zu senken, den Beschaffungsbedarf zu verringern und den ROI zu verbessern. Um jedoch von festen zu leistungsbasierten Aktualisierungen überzugehen, benötigen Unternehmen Tools zur Bewertung des Gerätezustands.
Es gibt bereits Lösungen, die diesen Wandel unterstützen, wie z. B. Software, die den Zustand der Geräte überwacht und signalisiert, wann es Zeit für einen Austausch ist, und in der gesamten Branche wächst der Trend zu einer längeren Lebensdauer. Unternehmen verbessern ihren digitalen Arbeitsplatz nicht, indem sie mehr kaufen, sondern indem sie ihn intelligenter verwalten.
Circular IT stärkt langfristig die Widerstandsfähigkeit des digitalen Arbeitsplatzes
Ray weist auch auf den Zusammenhang zwischen digitalen Arbeitsplätzen und der Komplexität der Lieferkette hin. Neue Geräte sind auf seltene Materialien angewiesen, die schwer zu beschaffen sein können. Die Verlängerung der Lebensdauer von Geräten oder die verantwortungsvolle Ausmusterung alter Technik trägt dazu bei, Versorgungsrisiken zu verringern und künftige Abläufe stabil zu halten. Kurz gesagt, die Kreislauf-IT trägt dazu bei, digitale Arbeitsplätze widerstandsfähiger zu machen.
Wie Sie über Ihre kreisförmige IT-Strategie nachdenken sollten
Kreislauflösungen werden oft als etwas betrachtet, das von den regulären Geschäftsaktivitäten und -zielen getrennt ist. Dies führt dazu, dass Kreislauf-IT in die Art und Weise, wie Unternehmen Geräte nutzen, eingearbeitet wird, anstatt ein inhärenter und ergänzender Teil der Gesamtstrategie zu sein. Knight unterstreicht die Tatsache, dass Nachhaltigkeit und Geschäft untrennbar sein sollten.
In diesem Clip erklärt Ray, dass sich die Geschäftsergebnisse verbessern, wenn beide Aspekte bei Arbeitsplatzlösungen berücksichtigt werden, und dass eine verantwortungsvolle IT-Nutzung leichter zu integrieren ist, da sie sich auf natürliche Weise mit den Geschäftszielen deckt.
Der Wandel der Industrie: Von isolierten Projekten zu integrierten Lösungen
Weitere Teams beteiligen sich an der Diskussion
In diesem Webinar erklärt Hugo Warner, dass die Kreislaufwirtschaft nicht mehr allein in der Verantwortung der Nachhaltigkeitsteams liegt. Beschaffung, IT, Betrieb, Finanzen - und sogar Marketing - werden mit einbezogen. Und warum? Weil Kreislaufwirtschaft, wenn sie richtig gemacht wird, kommerzielle Ziele unterstützt und an mehreren Fronten Wert schafft.
Um zu lernen, wie man aus digitalen Arbeitsplatzlösungen auf mehreren Ebenen einen Nutzen ziehen kann, müssen mehrere Interessengruppen einbezogen werden. Die interne Kommunikation kann zum Beispiel Circular IT für die Einbindung der Mitarbeiter nutzen, während sich Beschaffung und Betrieb bei den Aktualisierungszyklen der Geräte abstimmen können, um maximale Effizienz zu gewährleisten. Zusammenarbeit ist der Schlüssel zum größtmöglichen Nutzen.
Langfristige Strategie gibt den Weg vor
Sich auf die Suche nach einzelnen, großen Nachhaltigkeitsprojekten zu konzentrieren, ist weniger effektiv als die Umsetzung einer langfristigen Strategie. Lösungen, die sich direkt in Ihre digitalen Arbeitsplatzsysteme einfügen, schaffen einen kontinuierlichen Mehrwert, indem sie sich gegenseitig und Ihre bestehenden Arbeitsabläufe ergänzen.
Dazu gehören Lebenszyklusmanagement, Reparaturprogramme, Beschaffungspakete, Geräteauswahlprogramme und Wiederaufbereitungspfade. Ziel ist es, einen Mehrwert zu schaffen, ohne Ihr Unternehmen zu zwingen, seine Arbeitsabläufe zu ändern.
Wo One for One in die digitalen Arbeitsplatzlösungen passt
Schlüsselfertige Zirkularität für Ihren Arbeitsplatz
Der digitale Arbeitsplatz von heute umfasst Gerätereparatur, verlängerte Garantien, Lebenszyklusoptimierung und vieles mehr. One for One ergänzt dieses Ökosystem. Es ist ein schlüsselfertiger Service, der einen messbaren Kreislauf schafft, ohne dass der Arbeitsablauf geändert werden muss.
One for One funktioniert folgendermaßen: Wenn Unternehmen neue Geräte kaufen, gleicht Closing the Loop diese Geräte mit der Sammlung einer entsprechenden Anzahl von Altgeräten ab - und entfernt so die gleiche Anzahl von Geräten vom Markt, die neu hinzukommt. Dieser Abfall wird in Schwellenländern gesammelt und sicheren, zuverlässigen Recyclingverfahren zugeführt. Dies unterstützt den digitalen Arbeitsplatz durch:
- Ergänzung des restlichen Portfolios Ihres Rundschreibens.
- Einbindung zusätzlicher Abfallreduzierung direkt in die Beschaffung.
- Erstellen von Geschichten, die Teams am digitalen Arbeitsplatz verstehen und sofort anwenden können.
Eine natürliche Ergänzung für moderne IT-Portfolios
One for One ist eine logische Ergänzung zu bestehenden digitalen Arbeitsplatzdiensten. Es fügt sich nahtlos ein:
- Bündelung der Gerätebeschaffung
- Angebote zum Lebenszyklus- und Gerätemanagement
- Programme zur Geräteauswahl für Mitarbeiter
- Wege der Reparatur und Wiederverwendung
- Inzahlungnahme oder Auffrischungsdienste
Sie müssen Ihr Angebot nicht umgestalten. One for One steigert einfach den Wert dessen, was Sie bereits tun. Es handelt sich um einen Kreislauf am Arbeitsplatz, der leicht zu erklären, leicht umzusetzen und für die Mitarbeiter spannend ist.
Die Macht der Nutzung von Mitarbeitergeräten, um Ihre Ambitionen im Bereich der Kreislaufwirtschaft darzustellen
Wie bereits erwähnt, sind Mitarbeitertelefone und Laptops oft die greifbarste Verbindung zwischen einem Unternehmen und seinen Mitarbeitern. Sie sind eine natürliche Plattform, um Werte auszudrücken, Verantwortung zu zeigen und Mitarbeiter einzubinden. Im folgenden Clip erklärt der CEO von Closing the Loop, Joost de Kluijver, warum dieser Ansatz in der Praxis funktioniert.
Schlussfolgerungen:
Wenn man die Erkenntnisse aus dem Webinar und dem Artikel von Ray Knight zusammenfasst, stechen drei Schlüsselideen hervor:
- Circular IT wird zur Strategie für den digitalen Arbeitsplatzinsbesondere für die Beschaffung und die langfristige Planung.
- Praktische Werkzeuge gewinneninsbesondere solche, die sich ohne größere Änderungen in bestehende Systeme einfügen. Sichtbare, kurzfristige Ergebnisse sind ein zusätzlicher Bonus
- Einfachheit ist der Schlüssel beim Nachdenken über und bei der Umsetzung von kreisförmigen IT-Lösungen.
Die Bedeutung der Kreislauf-IT für den digitalen Arbeitsplatz wird weiter zunehmen. Die Unternehmen müssen nicht alles auf einmal neu gestalten. Sie können einfache Schritte unternehmen, die heute einen Geschäftswert schaffen und ihre Teams auf die Zukunft vorbereiten. One for One ist eines von vielen Tools, die diesen Ansatz unterstützen.
Wenn Sie herausfinden möchten, wie diese Ideen in Ihre eigene Strategie für digitale Arbeitsplätze passen, können Sie sich das vollständige Webinar ansehen oder mit unserem Team sprechen.
